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Toute personne qui entreprend une activité commerciale ou toute autre activité, même occasionnelle, susceptible d’entraîner des obligations fiscales, doit se faire immatriculer auprès de l’Agence de Développement du Burundi pour les entreprises et pour les personnes physiques, auprès de l’Agence Nationale de Promotion et de Régulation des Sociétés Coopératives au Burundi pour les coopératives.
Les sociétés privées, les sociétés publiques, les sociétés mixtes, les projets financés, les ONGs, les entreprises individuelles, les Organismes Internationaux, l'administration personnalisée de l’État impliqués dans le commerce s'immatriculent comme société.
Toute personne physique âgée de dix huit ans au moins peut être immatriculée, exception faite des personnes faisant le commerce ambulant et des personnes ayant été déclarées en faillite et non réhabilitées ou condamnées définitivement pour banqueroute.
L’agrément en qualité d'importateur est un code attribué à l'importateur et qui doit figurer sur toutes les demandes de déclarations d'importation et de paiement ainsi que sur tous les documents douaniers à l'importation. Il s'obtient à la Direction du Commerce Extérieur au Ministère du Commerce, de l'Industrie et du Tourisme
Tout opérateur économique, avant de procéder à l'importation des produits pétroliers, doit procéder à la conclusion du contrat d'entreposage auprès d'un entreposeur agrée.
Tout importateur de biens à l'exception de ceux dont la valeur FOB est inférieure ou égale à 3.000 USD pour les produits chimiques, alimentaires et pharmaceutiques, et de ceux dont la valeur FOB est inférieure à 5.000 USD pour les autres produits, y compris les dons, doit matérialiser son intention d'importer en remplissant une déclaration d'intention d'importer auprès de sa banque.
Un numéro d'ordre valide lui permettant d'identifier sa déclaration d'intention d'importer lui est attribué.
Le contrat d’assurance transport doit être souscrit auprès d'une compagnie d'assurance agréée au Burundi. Le montant de la valeur minimale des marchandises ou facultés à l’importation assujetties à l’obligation d’assurance est fixé à quinze millions de francs burundais (15.000.000 BIF). La valeur prise en compte est la valeur d’achat des marchandises convertie en francs burundais.
Tout importateur des produits pétroliers doit négocier un contrat de transport auprès d'une compagnie de transport agréée.
L'attestation fiscale pour exportation est un document de non redevabilité délivré par les services de l'Office Burundais des Recettes suivant la catégorie des contribuables.
Un grand contribuable obtient l'attestation fiscale au niveau du Service Rapprochement des Recettes et Recouvrement/ Direction des Grands Contribuables, Immeuble virago.
Un moyen contribuable obtient l'attestation fiscale au niveau du Service réception des déclarations/ Direction des moyens contribuables, Immeuble Emmaüs Pathway.
Un petit et micro contribuable obtient l'attestation fiscale au niveau du Service réception des déclarations/ Direction des Petits et Micro Contribuables, Immeuble Emmaüs Pathway.
La déclaration de mise en entrepot est saisie par un déclarant en douane agréé et évaluée par un vérificateur des douanes du bureau de dédouanement choisi par l'importateur. L'importateur et son représentant (l'agence en douane) sont responsables de toutes les informations déclarées.
La validation du bon de sortie est une opération de constat d'arrivée sur le territoire national de la cargaison. Elle est effectuée par les services des douanes à la frontière d'entrée conformément à la procédure douanière en vigueur.
Cette procédure compile séquentiellement toutes les étapes permettant à l'importateur, qui est pour le cas une société ne possédant pas d'entrepôt de produits pétroliers ou son commissionnaire en douane agréé d'obtenir les licences et permis nécessaires au dédouanement en suite d'entrepôt via le port de Dar-es-Salaam.